De oudercommissie heeft op grond van de Wet kinderopvang adviesrecht. Dé Plek legt een voorstel voor, de oudercommissie brengt schriftelijk advies uit, en Dé Plek reageert. Wijkt Dé Plek af van het advies, dan volgt een schriftelijke motivering.

Stappen

1. Vooroverleg — Dé Plek bespreekt het onderwerp en de uitgangspunten met de oudercommissie.
2. Adviesverzoek — het voorstel komt schriftelijk binnen, met alle onderbouwende stukken en een uiterlijke reactiedatum.
3. Stemmen — de leden stemmen voor of tegen, desgewenst met een toelichting. Ontbreekt informatie, dan vraagt de voorzitter om aanvulling.
4. Advies — de voorzitter legt het advies vast: positief of negatief, met een toelichting.
5. Reactie en besluit — Dé Plek reageert schriftelijk en stelt het besluit vast.
6. Communicatie — het besluit gaat naar ouders en team, met inachtneming van opzegtermijnen.

Onderwerpen en richttermijnen

De richttermijn is een richtlijn. De termijn die voor Dé Plek geldt, staat in het Reglement OC; raadpleeg dat bij twijfel. Bij spoedeisende zaken kunnen in onderling overleg kortere termijnen worden afgesproken.

Als de oudercommissie en Dé Plek het niet eens worden

Wijkt Dé Plek af van het advies, dan onderbouwt Dé Plek dat schriftelijk. Blijft er daarna verschil van inzicht, dan legt de oudercommissie de kwestie eerst voor aan de directie van Dé Plek. Leidt dat niet tot een oplossing, dan kan de oudercommissie zich wenden tot de Geschillencommissie Kinderopvang, Klachtenkamer oudercommissie, voor informatie, advies of bemiddeling.

In dit portaal

Wat de oudercommissie doet

Een nieuw adviesverzoek verschijnt op de startpagina ("Er wacht een adviesaanvraag op je") en bovenaan dit tabblad onder Vraagt jouw actie, met de resterende termijn erbij. Bekijken opent het dossier: het voorstel, de bijlagen en de stemmen die er al staan. Stemmen is voor of tegen, met ruimte voor een toelichting, en is te wijzigen totdat het advies is vastgelegd. Alleen de voorzitter ziet Advies vastleggen: de uitkomst, de adviestekst, eventueel een bestand, en de keuze om de stemverhouding wel of niet mee te sturen. In plaats daarvan kan de voorzitter ook Aanvulling vragen; het traject gaat dan terug naar Dé Plek.

Wat Dé Plek doet

Adviesverzoek indienen staat bovenaan dit tabblad en biedt twee routes: opslaan als concept, of in één keer opslaan én verzenden. Een concept is voor de oudercommissie onzichtbaar totdat het is verzonden. Zolang een aanvraag nog concept is, kan Dé Plek hem bewerken. Intrekken kan langer: dat blijft mogelijk zolang de oudercommissie nog geen advies heeft vastgelegd, dus ook terwijl er al wordt gestemd. Reactiedatum wijzigen verschuift de uiterlijke reactiedatum van een lopend traject, vraagt om een reden, en de oudercommissie ziet die wijziging. Zodra het advies binnen is, reageert Dé Plek via Reageren op het advies: het advies wordt overgenomen, of Dé Plek wijkt ervan af — en dat laatste vraagt altijd om een motivering.

Wat je van elkaar ziet

Binnen de oudercommissie is elke stem zichtbaar, met naam en toelichting. Dé Plek ziet het uiteindelijke advies, maar nooit wie hoe heeft gestemd — zelfs niet hoeveel stemmen er zijn uitgebracht. Alleen wanneer de voorzitter bij het vastleggen van het advies de stemverhouding meestuurt, gaan de aantallen mee naar Dé Plek, zonder namen erbij.

Wanneer krijg je bericht

De oudercommissie krijgt mail bij een nieuw adviesverzoek, bij een gewijzigde reactiedatum, wanneer Dé Plek op het advies heeft gereageerd, en 7 en 2 dagen voordat de termijn verloopt. Dé Plek krijgt mail zodra er advies is uitgebracht, wanneer de oudercommissie om aanvulling vraagt, en als de termijn verstrijkt zonder advies. Een mail bevat nooit de toelichting, het advies of een stem — wel het onderwerp, de titel van de aanvraag en de relevante datum, met een link naar dit portaal.

Uitleg inklappen

Bij elke vergadering hoort een agenda die Dé Plek opstelt. Vóór de vergadering kan de oudercommissie onderwerpen voorstellen en vragen stellen, en Dé Plek beantwoordt die vragen. Zo staat alles rond één vergadering bij elkaar: de agenda, de voorstellen, de vragen met hun antwoorden, en later de notulen.

Stappen

1. Opstellen — Dé Plek zet de eerste punten op de agenda. Zolang die een concept is, ziet de oudercommissie hem nog niet.
2. Verzenden — Dé Plek verzendt de agenda naar de oudercommissie. Alle leden kunnen hem vanaf dan lezen.
3. Inbrengen — de voorzitter en de secretaris stellen onderwerpen voor en stellen vragen, bij een agendapunt of over de agenda als geheel.
4. Beoordelen en beantwoorden — Dé Plek neemt een voorgesteld onderwerp op de agenda, of wijst het af met een reden, en beantwoordt de vragen.
5. Vaststellen — Dé Plek sluit de inbreng door de agenda vast te stellen. Voorstellen die dan nog open staan, vervallen.

In dit portaal

Wat de oudercommissie doet

Bij elke vergadering staat een regel Agenda met de status (Verzonden of Vastgesteld), het aantal punten en wat er nog open staat. Agenda bekijken klapt de agenda open: de genummerde punten met toelichting en bijlagen, en per punt de vragen met hun antwoorden. Alle leden lezen mee. De voorzitter en de secretaris zien daarnaast Onderwerp voorstellen, Vraag over de agenda en bij elk punt Vraag stellen. Een eigen voorstel kun je intrekken of er een bijlage bij zetten, zolang Dé Plek het nog niet heeft beoordeeld. Een vervolgvraag stel je als nieuwe vraag.

Wat Dé Plek doet

Bij een vergadering zonder agenda staat Agenda opstellen. Dé Plek voegt punten toe, wijzigt of verwijdert ze, zet er bijlagen bij en bepaalt de volgorde met ↑ en ↓. Dat kan ook nog nadat de agenda is verzonden. Verzenden naar de OC kan zodra er minstens één punt op staat. Een voorstel van de oudercommissie staat apart onder Voorgesteld door de OC: Accepteren zet het onderaan de agenda, Afwijzen vraagt altijd om een reden. Agenda vaststellen sluit de inbreng; vragen die dan nog open staan, kan Dé Plek daarna nog beantwoorden.

Wat je van elkaar ziet

Bij elk voorstel en elke vraag staat wie het heeft ingebracht en wanneer, en bij elk antwoord de datum. Afgewezen, ingetrokken en vervallen voorstellen blijven terug te lezen onder Niet overgenomen, met de reden van afwijzing. Een vastgestelde agenda is alleen nog te lezen.

Wanneer krijg je bericht

Alle leden van de oudercommissie krijgen mail wanneer de agenda is verzonden en wanneer hij is vastgesteld. Wie een onderwerp voorstelde, krijgt mail zodra Dé Plek het heeft beoordeeld; wie een vraag stelde, zodra die is beantwoord. Dé Plek krijgt mail bij elk nieuw voorstel en elke nieuwe vraag. Een mail bevat nooit de inhoud van een punt, vraag, antwoord of reden — wel de vergadering en de datum, met een link naar dit portaal.

Uitleg inklappen